BILAN DE NOTRE CONCENTRATION DU WEEK-END :

F Malgré l’absence de notre Président vénéré, sa charmante épouse nous transmet un message de sa part, à savoir, sa grande satisfaction quant à l’organisation des bénévoles du Moto-Club, remerciés au passage, avec un petit regret toutefois de la quasi-absence de nos collègues les « Tout terrain ».

F Nous étions, cette année, irréprochables sur le fléchage, le bar, la restauration, la caisse, les jeux (les personnes concernées se reconnaîtront !)

F Des remerciements formulés à Gisèle et Pierre (merci pour le camion !) pour leur dynamisme et leur volontariat et particulièrement à Jacques et toute sa petite famille (très grand investissement alors qu’ils ne font pas partis du Moto-Club). Pour ces derniers, nous proposons de leur offrir un week-end en gite à Queyras fin Mai (avis aux conducteurs en solo).

F Enfin, les enfants et adolescents se sont complètement impliqués dans cette aventure et nous les remercions encore vivement.

F Pour ceux qui n’ont pas encore donné de factures, merci de vous rapprocher d’Armelle pour finaliser les résultats lesquels semblent être en positifs.

Nous annoncerons officiellement les chiffres à notre prochaine réunion.

F Le taux de participation semble être identique à celle de l’année dernière, toutefois, la tombola (merci Antoine), les frites et les « despé » semblent avoir été vendus au-delà de nos espérances…..

F Il est prévu une carte de bienfaiteur pour le donneur anonyme de 100 € pour le programme. (félicitations au passage à Jean-Michel L pour son démarchage). 

F Enfin, nous remercions les motocistes et commerçants qui se sont joints à nous en nous donnant gracieusement des lots : DAFY MOTO Toulon et Fréjus, YANN MOTOS Trans en Provence, UNIVERS MOTO Trans en Provence, SFR Ste Maxime, SPEEDWAY Toulon, ROCHIETTA Grimaud ainsi que VAR MATIN qui nous a fait bonne presse ! sans oublier la subvention de la Mairie de Ste Maxime.

  QUELQUES REMARQUES POUR NOTRE PROCHAINE CONCENTRE :

F Dates : la concentre de Pelissanne (13330) est tombée cette année le même week-end que nous, vérifier l’année prochaine. Plusieurs demandes de changer la date (le 9 ?) mais surtout hors week-end de Pâques.

F Site : La location du site étant élevée, nous demanderons l’année prochaine qu’une remise substantielle nous soit accordée au vu de la publicité que nous leur faisons à cette occasion. De plus, nous avons cette année vendu près de 85 euros de viande d’Autruches… Alors un petit geste, s’il vous plaît !

F Affiche : Y faire figurer la prochaine fois : Buvette et restauration à prix motards (afin de ne pas effrayer les consommateurs potentiels) ainsi que notre adresse e-mail.

F Bière : Un grand débat commence à savoir si nous gardons ou non la vente de la bière en pression : oui, par contre veiller à ne pas ouvrir inutilement les films plastiques sur les plateaux de boîtes (bières, orangina, coca…) afin que Covadis puisse nous les reprendre. La despé s’est vendue comme des petits pains…

Il a été demandé de réfléchir à l’idée de centraliser toutes les boissons au même endroit.

F Chili : mal vendu peut être pas assez bien exposé ? voir pour faire des photos des repas présentés comme dans un snack.

F Frites : On voit que les belges sont venus nous rendre visite ! Les consommateurs nous demandaient des sandwiches américains (pain, steack et frites dedans), à voir pour l’année prochaine.

F Casques : Claude a vu avec le propriétaire des Autruches pour faire un système de consignes. A étudier pour la responsabilité de celui ou celle qui s’en occupe.

F Ivresse : Eh oui, malgré notre vigilance, nous avons quand même eu des piliers de bar… alors nous demanderons l’année prochaine à la Sécurité Routière de nous fournir des Alcootests (en faire la demande 3 mois avant)…

F Petit Déjeuner : Un self service du style Formule 1 sera mis en place la prochaine fois : fontaines à eau chaude, café, lait etc. Etant donné l’absence de plaques électriques dans la Rotonde beaucoup d’allers et venues inutiles.

F Tickets nourriture/boisson : Il a été demandé de conserver les tickets utilisés sur les deux points de vente, afin de les comptabiliser.
F Flèchage : demander l'autorisation à la mairie de placer les flèches sur les panneaux de signalisation.

F Absence de… : eh oui, il manquait des petites choses du style : ouvre boîte, tire bouchon et plus d’affiches dans Ste Maxime… Sans oublier encore plus de mayonnaise, de ketchup, de l’harissa et pourquoi pas du vinaigre, comme nous l’a demandé nos amis les nordistes !

Nous n’avions pas les clés du local et de la Rotonde  ! ! ! !

Enfin, l’année prochaine si nous gardons la même formule de repas, il faudra augmenter nos quantités de merguez ( 16 kg ), chipo ( 11 kg ) et faire moitié moitié car apparemment les chipos nous ont fait défaut puis + de gruyère et de jambon… Nous avions toutefois bien estimé les frites = 90 kg sur 100 kg . Pour le pain, en prévoir moins le dimanche car les 50 baguettes du samedi c’était bien, par contre, il y a eu des restes pour les 30 baguettes du dimanche. Il a été soulevé que nous pouvions faire griller le pain au petit déjeuner ! ! ! !

Voilà, notre réunion de ce jour s’est terminée autour d’un petit pot de l’amitié.

F Une dernière demande : les vainqueurs 2004 réclament leurs bons d’achat DAFY ! ! !

Merci de votre présence et à la prochaine.

Gribouille